O que é?
O QUE É?
Censo Previdenciário é o levantamento sistemático dos dados pessoais e funcionais dos servidores ativos e aposentados de um determinado ente público (federal, estadual ou municipal), bem como dos seus dependentes e pensionistas, objetivando a atualização do seu cadastro de pessoal.
Face à importância do cadastro de pessoal para a gestão de recursos humanos e para a gestão previdenciária, é fundamental que os seus dados estejam sempre atualizados e fidedignos. Para aumentar a confiabilidade dos dados cadastrais, a realização de um censo previdenciário inclui sempre a tomada de fotografia digital a cores e a captura das impressões datiloscópicas digitais dos servidores e pensionistas no ato do seu recadastramento. Na ocasião, é exigida também a digitalização dos documentos pessoais e funcionais dos servidores, dependentes e pensionistas a partir dos próprios originais.
IMPORTÂNCIA
Sabe-se que a qualidade dos serviços públicos depende muito do tamanho e qualificação dos quadros de pessoal dos entes responsáveis pela prestação desses serviços. Sabe-se também que a componente mais significativa da despesa pública em praticamente todos os estados e municípios brasileiros decorre da folha de pagamento de pessoal, inclusive das obrigações sociais.
Ao administrador público cabe promover o equilíbrio entre essas duas situações aparentemente antagônicas, administrando de forma eficiente as despesas de pessoal, sem comprometer a qualidade dos serviços prestados a população.
Um instrumento fundamental para auxiliar o administrador público na busca constante por esse equilíbrio é o Cadastro de Pessoal, que registra informações detalhadas dos recursos humanos disponíveis, em termos de quantidade, formação escolar, qualificação, local de trabalho, idade média, remuneração, obrigações sociais atuais e futuras, etc.
A tendência atual, fortemente influenciada pelo Ministério da Previdência Social, é que se integre em um único cadastro as informações necessárias à administração dos recursos humanos e à gestão previdenciária, abrangendo servidores ativos e aposentados, bem como seus dependentes e pensionistas.
METODOLOGIA
A realização de um censo previdenciário envolve o atendimento presencial de muitas pessoas, regionalmente descentralizadas, em um espaço de tempo relativamente pequeno: desde pequenos municípios com alguns milhares de servidores e pensionistas até grandes estados com centenas de milhares.
Uma empreitada de tal porte exige sempre um grande aparato logístico e tecnológico, além de competência técnica e gerencial.
Na sua execução são observadas as seguintes diretrizes metodológicas:
a) Planejamento prévio da execução envolvendo o dimensionamento e alocação dos recursos humanos, materiais e tecnológicos necessários;
b) Campanha de divulgação voltada para a motivação e orientação dos servidores e pensionistas;
c) Ampla utilização de recursos de informática e tecnologia da informação, inclusive uso intensivo da internet;
d) Capacitação e supervisão próxima da equipe operacional;
e) Integração com a equipe técnica do ente contratante.
NOSSA EXPERIÊNCIA
A EXATTA já executou trabalhos de censo previdenciário para vários estados e municípios do Brasil, nos quais acumulou mais de um milhão de cadastros atualizados.
Clientes | Serviços |
|---|---|
| Prefeitura de Petrolina | Recadastramento dos Servidores do munícipio de Petrolina-PE |
| Ministério da Previdência Social | Recadastramento dos Servidores dos Estados da Bahia, Ceará, Paraíba, Pernambuco, Rio Grande do Norte, Sergipe, Espírito Santo, Minas Gerais, Rio Grande do Sul e Santa Catarina |
| Sindicato das Empresas de Transportes de Passageiros no Estado de Pernambuco | Entrega física de 232.465 cartões do VEM Estudante, através de central de atendimento, sob controle de sistema informatizado em plataforma web |
| Governo do Estado de Pernambuco / Banco Real – ABN AMRO | Recadastramento dos Servidores e Pensionistas do Estado de Pernambuco com utilização da internet, Total de 193.972 vínculos cadastrais atualizados |
| Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento – PNUD/Ministério da Previdência Social/Município de Belém-PA | Censo previdenciário dos servidores e pensionistas do Município de Belém – PA com utilização da internet, inclusive digitalização de documentos. Total de 16.750 vínculos cadastrais atualizados |
| Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento – PNUD/Ministério da Previdência Social/Município de Campo Grande-MS | Censo previdenciário dos servidores e pensionistas do Município de Campo Grande – MS com utilização da internet, inclusive digitalização de documentos. Total de 12.246 vínculos cadastrais atualizados |
| Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento – PNUD/Ministério da Previdência Social/Município de Salvador-BA | Censo previdenciário dos servidores e pensionistas do Município de Salvador – BA com utilização da internet, inclusive digitalização de documentos. Total de 22.064 vínculos cadastrais atualizados |
| Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento – PNUD/Ministério da Previdência Social/Município de Vitória-ES | Censo previdenciário dos servidores ativos do Município de Vitória – ES com utilização da internet, inclusive digitalização de documentos. Total de 8.056 vínculos cadastrais atualizados |
| Governo do Estado de Pernambuco/ Secretaria de Administração e Reforma do Estado | Elaboração do Projeto de Atualização e Manutenção do Cadastro Integrado de Recursos Humanos do Estado de Pernambuco |
| Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento – PNUD/Ministério da Previdência Social/Governo do Estado do Piauí | Recadastramento dos servidores e pensionistas do Estado do Piauí. Total de 69.895 vínculos cadastrais atualizados |
| Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento – PNUD/Ministério da Previdência Social/Governo do Estado do Rio Grande do Norte | Recadastramento dos servidores e pensionistas do Estado do Rio Grande do Norte. Total de 92.319 vínculos cadastrais atualizados |
| Governo do Estado de Pernambuco/ Banco do Estado de Pernambuco SA - BANDEPE | Recadastramento dos servidores e pensionistas do Estado de Pernambuco, inclusive captura de fotografia digital e digitalização de documentos. Total de 177.726 vínculos cadastrais atualizados |